Entrevista a Tomás Campos, Co-founder de Ruuf (YC W23)
Ruuf es una startup tecnológica que ayuda a las personas a cambiarse a energía solar de manera simple y rápida. Desarrollaron tecnología para que todos puedan entender, cotizar, revisar alternativas de financiamiento e instalar paneles solares por medio de su plataforma.
Todos los días deben pagarle a las empresas distribuidoras de energía eléctrica. El CEO perdía una hora todos los días ingresando a la plataforma del banco y aprobando.
Hoy día con Shinkansen automatizaron ese proceso y pronto aprobarán pagos por Slack.
Contexto
Con cada proyecto que trabaja Ruuf con las empresas distribuidoras de energía eléctrica, deben obtener unos permisos de ellos. Y todos los días, sin falta, se deben hacer transacciones para pagarles. Se transfiere cuenta por cuenta, en un proceso manual.
El problema
Ejecutar los pagos es un proceso que al CEO le tardaba una hora todos los días. Ni siquiera se podían crear nóminas de pagos, entonces se tenía que crear cada proveedor y hacer cada pago.
La alta operatividad les hacía mucho ruido siendo una empresa de tecnología. ¡Cómo no va a ser posible automatizarlo!
Además, no podían delegar el proceso, porque no querían darle acceso a personas del equipo a información sensible de sueldos y otros que están en las cuentas de banco.
La solución
La API de Shinkansen payouts para automatizar pagos.
Se integraron a la API e hicieron un desarrollo sencillo de su lado en una plataforma de low-code.
Domingo, el CEO, aprueba todos los pagos desde esa plataforma. Pasó de 1 hora todos los días a unos minutos. Y al automatizar, eliminaron los errores humanos.
Dentro de la plataforma pueden darle acceso a más personas, sin necesidad de que entren a la cuenta de banco.
La integración
Nos integramos en 5 días o menos. Creamos un canal compartido de Slack y cada mensaje que enviábamos en menos de 10 minutos estaba respondido.
Qué se viene
Automatización de pagos por Slack:
Todas las transacciones van a pasar por Shinkansen. Nuestro servidor va a preparar todo y aprobaremos directamente en Slack.