Contexto
PartRunner maneja un gran volumen de pagos diarios a su red de transportistas. Anteriormente, la tesorería enfrentaba procesos manuales y uso de plataformas bancarias tradicionales, lo que implicaba invertir tiempo en acceder a la banca en línea, preparar archivos de pago batch, dar de alta proveedores y verificar transferencias en distintas plataformas. Este proceso manual no sólo consumía recursos valiosos, sino que también abría la puerta a errores humanos, demoras en los pagos y falta de visibilidad en tiempo real del estado de las transacciones.
El Problema
La complejidad de los pagos a múltiples cuentas de terceros (transportistas y proveedores) dificultaba la agilidad del negocio. PartRunner buscaba una forma de automatizar su tesorería manteniendo control y seguridad, para así cumplir puntualmente con sus operadores logísticos sin depender de procesos manuales y burocráticos.
La Solución
PartRunner integró la plataforma de Shinkansen para gestionar todos los movimientos financieros y pagos a sus proveedores de manera centralizada. A través de las API y dashboard de Shinkansen, PartRunner pudo automatizar su flujo de pagos y establecer controles personalizados. Los aspectos más destacados de la solución incluyen:
Eficiencia operativa: Se eliminó la carga manual en la ejecución de pagos. Operaciones que antes tomaban horas (como ingresar a varios portales bancarios y cargar archivos de pago) ahora ocurren en minutos o segundos de forma automática. PartRunner puede realizar múltiples transferencias simultáneamente sin intervención humana, liberando tiempo del equipo financiero para tareas más estratégicas.
Visibilidad y control mejorados: Cada transacción queda registrada y visible en tiempo real con posibilidad de visualizarlos desde nuestro Dashboard o vía API. El equipo puede monitorear el estado de cada pago (pendiente, completado o rechazado) de un vistazo, y el saldo se actualiza automáticamente. Las reglas de aprobación han permitido prevenir pagos erróneos o no autorizados, agregando seguridad sin retrasar el proceso.
Monitoreo inteligente: PartRunner implementó agentes de monitoreo con IA sobre su flujo de pagos en Shinkansen, configurando alertas que previenen transacciones fuera de parámetros predefinidos. Esta inteligencia adicional ayuda a evitar errores o movimientos atípicos antes de que ocurran, fortaleciendo la seguridad de la operación.
