¿Por qué necesitas un sistema especializado?
1. Porque el volumen crece y el control se complica
A más proveedores, nóminas o cuentas por pagar, mayor es el riesgo de equivocarse. Sin un sistema que te permita automatizar transferencias bancarias, es fácil duplicar un pago, olvidar una transferencia o cometer errores en montos o cuentas.
2. Porque necesitas trazabilidad en cada movimiento
Con un software especializado, toda la información queda registrada. Saber quién aprobó qué, cuándo se ejecutó un pago y con qué documento se justificó no debería requerir buscar correos o auditar carpetas.
3. Porque necesitas operar con velocidad
Tener que ingresar a distintos bancos o esperar aprobaciones por correo ralentiza el proceso. Sin embargo, un software de pago correcto te permite programar, aprobar y ejecutar pagos desde un solo flujo integrado.
Funciones clave de un software control de pagos
Conexión directa con bancos
Una plataforma eficiente debe integrar múltiples cuentas bancarias y operar directamente desde ellas. En Shinkansen, por ejemplo, con nuestro software de tesorería nos conectamos con los principales bancos de Chile, Perú, Colombia y México. Así puedes ver saldos, ejecutar pagos y monitorear todo desde una misma plataforma, sin saltar entre pestañas.
Programación y automatización de transferencias
Si tu equipo repite el mismo proceso todos los meses, algo anda mal. La automatización te permite agendar pagos según fecha, monto o proveedor, y dejar que el sistema los ejecute solo cuando se cumplan las condiciones.
En este sentido, el sistema de Shinkansen permite configurar reglas para nóminas, suscripciones, proveedores frecuentes y más. ¿Resultado? Cero omisiones. Cero correos de recordatorio. Cero estrés al cierre de mes.
Validación de datos y prevención de errores
Un buen software detecta si el RUT no coincide con la cuenta, si se está repitiendo una transferencia o si hay inconsistencias en los datos cargados.
Flujos de aprobación personalizables
Cada empresa tiene su estructura. Por eso, necesitas un sistema que te permita definir quién autoriza qué, bajo qué condiciones y con qué límites. Lo ideal es poder configurar múltiples aprobadores, establecer límites por área o tipo de gasto, y aplicar seguridad con doble autenticación o inicio de sesión corporativo.
Eso es lo que hacemos con nuestro software de tesorería, permitiendo que cada peso salga con control, sin frenar la operación.
Reportes y trazabilidad completa
Toda operación debe poder auditarse. Quién subió el pago, quién lo aprobó, cuándo se ejecutó y con qué referencia. Esto es vital para auditorías internas y control financiero.
Alertas de seguridad y prevención de fraudes
Un pago que no sigue el flujo habitual, una cuenta nueva sin historial o un monto inusualmente alto deben gatillar alertas.
La solución de Shinkansen aplica reglas automáticas e inteligencia artificial para detectar comportamientos inusuales y frenar operaciones sospechosas antes de que ocurran. Si algo no cuadra, se bloquea o se escala. Así, tu operación sigue avanzando con control.
Cómo implementar un software de pago en tu empresa
No necesitas cambiar todo de una vez, lo importante es partir. Cada pago que automatizas es una carga menos para tu equipo y un riesgo menos para tus finanzas.
Parte con lo que más duele: los pagos repetitivos. Automatiza lo obvio: nómina, proveedores fijos, gastos recurrentes. Son transacciones que siguen el mismo patrón mes a mes y que puedes dejar programadas con reglas simples.
Configura tus primeros flujos de aprobación. Define quién aprueba qué, en qué orden, y bajo qué montos. Puedes empezar con un flujo básico y luego sumar validaciones por área o tipo de gasto.
Activa las validaciones para evitar errores comunes. Incorpora revisiones automáticas de datos: RUT, cuentas bancarias, duplicación de pagos.
Integra tu ERP o sistema contable. Cuando estés listo, conecta tu software de pago con tus sistemas internos.
Escala con reportes, alertas y visibilidad total. Agrega alertas de seguridad, seguimiento en tiempo real y reportes personalizables.
Toma una decisión estratégica con Shinkansen
Un software de control de pagos no es un lujo ni “algo que podrías tener”. Es la base para escalar con control, mover dinero sin dificultades y proteger tu caja con visibilidad total, sin puntos ciegos ni sorpresas de último minuto.
Si haces pagos todos los días, necesitas una infraestructura que responda: rápida, segura, trazable y sin complicaciones con transferencias bancarias.